Як мне правесці сустрэчу ў Zoom?
Калі вы хочаце правесці сустрэчу праз Zoom, вы можаце выканаць наступныя дзеянні, каб лёгка арганізаваць сустрэчу.
Спачатку адкрыйце праграму Zoom на смартфоне або кампутары.
Затым увайдзіце ў асабісты кабінет, увёўшы лагін і пароль.
Пасля ўваходу ў сістэму вы ўбачыце галоўны экран, дзе вы можаце атрымаць доступ да ўсіх параметраў прыкладання.
اضغط على زر “اجتماع جديد” لبدء إعداد اجتماع جديد.
ستظهر لك خيارات مختلفة لضبط إعدادات الاجتماع، مثل تحديد وقت الاجتماع وإعدادات الصوت والفيديو.
Пасля таго, як вы наладзілі налады сустрэчы і выбралі ўдзельнікаў, якіх хочаце запрасіць, націсніце кнопку «Пачаць сустрэчу».
Будзе створана спасылка на сустрэчу, якой вы можаце падзяліцца з удзельнікамі, каб далучыцца да сустрэчы, націснуўшы на спасылку.
Нарэшце, вы можаце пачаць сустрэчу і пачаць абмеркаванне патрэбных тэм.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць дадатковыя функцыі, такія як абагульванне экрана і запіс сустрэчы для наступнага выкарыстання.
Выканаўшы гэтыя крокі, вы можаце лёгка арганізаваць сустрэчу ў Zoom і палегчыць узаемадзеянне і зносіны з удзельнікамі.
Як запрасіць людзей на сустрэчу ў Zoom
Калі вы хочаце запрасіць людзей на сустрэчу ў Zoom, вы можаце выканаць некалькі простых крокаў, каб зрабіць запрашэнне простым і зразумелым для ўсіх.
Спачатку падрыхтуйце канкрэтнае запрашэнне, у якім указаны дакладныя дата і час сустрэчы, а таксама спасылка для далучэння да сустрэчы.
Вы можаце знайсці гэтую спасылку, калі ствараеце і захоўваеце сваю сустрэчу ў Zoom.
Па-другое, адпраўце запрашэнне па электроннай пошце або тэкставым паведамленнем.
Паведамленне павінна змяшчаць дэталі сустрэчы і спасылку для далучэння.
Вы таксама можаце даць людзям любую дадатковую інфармацыю, якая можа спатрэбіцца ім для падрыхтоўкі да ўдзелу ў сустрэчы.
Па-трэцяе, вы можаце выкарыстоўваць графік, каб арганізаваць сустрэчу і вызначыць канкрэтны парадак дня.
Вы можаце размясціць гэтую табліцу ў запрашэнні або падзяліцца ёю пазней, каб удакладніць, што будзе абмяркоўвацца падчас сустрэчы.
Па-чацвёртае, пераканайцеся, што вы забяспечваеце тэхнічную падтрымку для людзей, якім патрэбна дапамога ў далучэнні да сустрэчы Zoom.
Падайце сваю кантактную інфармацыю або інфармацыю аб камандзе тэхнічнай падтрымкі, каб усе ўдзельнікі маглі лёгка далучыцца.
Нарэшце, не забудзьцеся нагадаць людзям пра сустрэчу загадзя, каб пераканацца, што яны памятаюць і гатовыя прысутнічаць.
Гэтыя крокі палегчаць вам запрашэнне людзей на сустрэчу ў Zoom простым і эфектыўным спосабам.
Як выкарыстоўваць функцыі аўдыя і відэа падчас сустрэчы ў Zoom
Zoom прапануе мноства выдатных аўдыя- і відэафункцый, якія можна выкарыстоўваць падчас сустрэч.
Удзельнікі сустрэчы могуць выкарыстоўваць галасавую функцыю, каб гаварыць і слухаць, што дазваляе ім мець зносіны лёгка і ясна.
Яны таксама могуць выкарыстоўваць функцыю відэа, каб прадэманстраваць сябе і падзяліцца змесцівам сваіх экранаў.
Дзякуючы функцыі відэа ўсіх удзельнікаў сустрэчы можна бачыць і мець зносіны тварам да твару праз камеру.
Гэтая функцыя забяспечвае інтэрактыўны і рэалістычны вопыт для ўдзельнікаў сустрэчы і паляпшае зносіны паміж імі.
Акрамя таго, функцыю агульнага экрана можна выкарыстоўваць у дадатку Zoom, дзе адзін удзельнік можа паказваць свой экран астатнім удзельнікам сустрэчы.
Гэта ідэальны варыянт для ўдзелу ў прэзентацыях або працэсе дыстанцыйнага навучання, так як усе ўдзельнікі могуць праглядаць агульны экран і дзяліцца сваімі каментарамі і прапановамі.
Прыкладанне Zoom таксама забяспечвае функцыю запісу сустрэч, што карысна для ўдзельнікаў, якім можа спатрэбіцца звярнуцца да змесціва пазней, або для тых, хто не змог прысутнічаць на сустрэчы.
Запіс сустрэчы можна захаваць і падзяліцца з іншымі ўдзельнікамі, каб зрабіць інфармацыю лёгка даступнай і карыснай у любы час.
Карацей кажучы, Zoom прапануе шырокі спектр аўдыя- і відэафункцый, якія забяспечваюць выдатны і эфектыўны сацыяльны вопыт.
Незалежна ад таго, хочаце вы размаўляць і чуць выразна, паказваць экран і супрацоўнічаць з іншымі, ці нават захоўваць сустрэчы на потым, Zoom прапануе ўсе інструменты, неабходныя для таго, каб вашы сустрэчы былі паспяховымі і прадуктыўнымі.
Як выкарыстоўваць экран абагульвання ў сустрэчах Zoom
Экран абагульвання сустрэчы Zoom - гэта магутны інструмент, які дапамагае ўдзельнікам сустрэчы абменьвацца кантэнтам, прэзентацыямі, праграмамі, вэб-сайтамі і іншым.
Выкарыстанне экрана "Падзяліцца" забяспечвае інтэрактыўны і мультымедыйны абмен для ўсёй групы.
Каб пачаць выкарыстоўваць экран абагульвання Zoom, удзельнікам спачатку трэба адкрыць праграму і далучыцца да сустрэчы.
Далей удзельнікі павінны націснуць кнопку «Падзяліцца экранам», размешчаную на панэлі інструментаў акна сустрэчы.
Калі яны націскаюць кнопку «Падзяліцца экранам», удзельнікі ўбачаць некалькі варыянтаў абагульвання экрана.
Удзельнікі могуць выбраць, чым яны хочуць падзяліцца, няхай гэта будзе іх працоўны стол, пэўнае прыкладанне або прэзентацыя.
Прасцей кажучы, удзельнікі павінны выбраць адпаведны варыянт і прытрымлівацца інструкцый, каб пачаць абагульванне экрана.
Пасля пачатку сумеснага выкарыстання экрана ўдзельнікі могуць бачыць агульны кантэнт на сваім экране і ўзаемадзейнічаць з ім.
Калі мадэратар або гаспадар сустрэчы паказвае экран, удзельнікі могуць бачыць і каментаваць усе элементы, якімі ён або яна абагульвае.
Zoom таксама мае магчымасць абменьвацца аўдыё- і відэаматэрыяламі падчас выкарыстання экрана абмену.
Выкарыстоўваючы экран абагульвання Zoom, удзельнікі могуць палепшыць вопыт сустрэчы і эфектыўна павялічыць узаемадзеянне і ўзаемадзеянне.
Гэта забяспечвае эфектыўны спосаб абагульвання экрана і сумеснай працы над агульным кантэнтам плаўным і простым спосабам.
Дзякуючы гэтаму ўдасканаленаму інструменту працоўная група можа лёгка і зручна дасягаць сваіх мэтаў і абменьвацца ідэямі і інфармацыяй.
Як запісаць сустрэчу ў Zoom
Zoom - адна з самых папулярных і шырока выкарыстоўваных платформаў для сустрэч у Інтэрнэце ва ўсім свеце.
Запіс сустрэчы ў Zoom можа быць карысным у многіх выпадках, як для агляду, так і для абмену з людзьмі, якія не змаглі прысутнічаць.
Вось крокі, каб лёгка запісаць сустрэчу ў Zoom:
- Перад пачаткам сустрэчы пераканайцеся, што вы ўвайшлі ў свой уліковы запіс Zoom.
- Пасля ўваходу ў свой уліковы запіс націсніце «Настройкі» ў правым верхнім куце экрана.
- Ва ўсплываючым меню злева націсніце «Сустрэчы».
- Перайдзіце ў раздзел «Параметры сустрэчы».
- У раздзеле «Запіс сустрэчы» пастаўце галачку ў полі «Аўтаматычна актываваць відэа пры пачатку сустрэчы», калі вы хочаце запісваць відэа падчас сустрэчы.
Пераканайцеся, што сцяжок з надпісам «Аўтаматычна захоўваць запіс сустрэчы на галоўным камп'ютары» адзначаны, калі вы хочаце захаваць запіс на сваім кампутары. - Пасля завяршэння націсніце «Захаваць», каб захаваць налады.
- Калі вы знаходзіцеся на сустрэчы ў Zoom, вы можаце проста націснуць «Пачаць запіс» унізе экрана, каб пачаць запіс сустрэчы.
Ціхі гукавы сігнал пачне запіс. - Каб спыніць запіс сустрэчы, вы таксама можаце націснуць «Спыніць запіс» унізе экрана.
Вы атрымаеце паведамленне аб спыненні рэгістрацыі. - Пасля завяршэння сустрэчы з'явіцца акно з інфармацыяй аб месцы захавання запісанага файла.
Вы можаце выбраць месца для захавання і загрузіць файл на гэты сайт.
Гэта простыя крокі, якія вы можаце выканаць, каб запісаць сустрэчу ў Zoom, гарантуючы, што важныя дакументы і адукацыйныя рэсурсы будуць запісвацца кожны раз, калі вы праводзіце сустрэчу праз гэтую папулярную платформу.
Як абараніць сустрэчу ў Zoom ад узлому
Zoom-сустрэчы з'яўляюцца важным інструментам зносін і камунікацыі ў сучасную эпоху, але яны могуць сутыкнуцца з пагрозамі бяспекі, пачынаючы ад пранікнення хакераў на вашу сустрэчу, крадзяжу канфідэнцыйнай інфармацыі або правядзення дыверсій.
Такім чынам, важна прыняць некаторыя меры, каб абараніць свае сустрэчы ў Zoom ад любога непажаданага ўварвання.
Спачатку рэкамендуецца змяніць налады віртуальнага пакоя па змаўчанні наступным чынам:
- Уключыць пацверджанне мадэратара: перад далучэннем да сустрэчы карыстальнікам патрабуецца адабрэнне ад гаспадара.
- Уключыць пароль: карыстальнікі павінны ўвесці пароль, каб далучыцца да сустрэчы.
- Адключыць агульны доступ да экрана для ўсіх удзельнікаў па змаўчанні: так толькі гаспадар можа адкрыць доступ да свайго экрана.
- Уключыць пакоі чакання: усе ўдзельнікі павінны чакаць у прызначаным пакоі, перш чым далучыцца да сустрэчы.
- Заблакіруйце сустрэчу пасля таго, як усе ўдзельнікі далучацца: каб ніхто не жаданы больш не мог далучыцца.
Па-другое, пажадана выкарыстоўваць расклад сустрэч і распаўсюджваць яго толькі сярод людзей, якім вы давяраеце, і якім неабходна ім падзяліцца.
Адпраўце спасылку на сустрэчу і пароль удзельнікам перад пачаткам сустрэчы і пераканайцеся, што яны ведаюць, што з'яўляецца прымальным паводзінамі падчас сустрэчы, а таксама правілы бяспекі.
Па-трэцяе, рэгулярна абнаўляйце праграмнае забеспячэнне Zoom, так як бяспека паляпшаецца і вядомыя ўразлівасці выпраўляюцца з кожным абнаўленнем.
Таксама рэкамендуецца спампоўваць абнаўленні толькі з афіцыйнага сайта Zoom і не ўсталёўваць падазроныя праграмы.
Важна, каб вы ведалі аб сваіх правах на прыватнасць і бяспеку падчас выкарыстання Zoom і не ўдзельнічалі ў канфідэнцыяльных або важных сустрэчах у грамадскіх месцах або праз неабароненыя сеткі Wi-Fi.
З дапамогай гэтых парад вы зможаце абараніць свае сустрэчы ў Zoom ад узлому і атрымліваць асалоду ад бяспечнай і надзейнай сустрэчы.
Як выкарыстоўваць метады ўзаемадзеяння і супрацоўніцтва на сустрэчы ў Zoom
Тэхналогіі ўзаемадзеяння і супрацоўніцтва з'яўляюцца магутнымі інструментамі для паляпшэння вопыту онлайн-сустрэчы, і іх можна эфектыўна выкарыстоўваць на сустрэчах у Zoom.
Адным з найбольш важных метадаў узаемадзеяння ў Zoom з'яўляецца выкарыстанне мікрафона і выключэнне гуку ў адпаведны час.
Усе ўдзельнікі сустрэчы могуць выкарыстоўваць свой мікрафон, каб размаўляць і ўдзельнічаць у размове, але неабходна мець магчымасць часам адключаць гук, каб пазбегнуць перашкод гуку.
Абагульванне экрана таксама з'яўляецца выдатнай тэхналогіяй для паляпшэння ўзаемадзеяння і супрацоўніцтва падчас сустрэчы ў Zoom.
Удзельнікі могуць адлюстроўваць на экране важны кантэнт, напрыклад файлы прэзентацый або вэб-старонкі, каб спрасціць тлумачэнні і ўдакладніць важныя моманты.
Гэта дапамагае ўдзельнікам лепш зразумець змест і спрыяе дыялогу і супрацоўніцтву.
Акрамя таго, метады сумеснай працы могуць быць выкарыстаны ў Zoom-сустрэчах праз магчымасць выкарыстання спісу абагульвання або парадку дня для размеркавання задач і арганізацыі часу.
Удзельнікі могуць пісаць свае ўласныя нататкі і дзяліцца імі з іншымі, каб дасягнуць эфектыўнага супрацоўніцтва і пераканацца, што ўсе ўдзельнікі разумеюць неабходныя задачы і канкрэтныя абавязкі.
Нельга ігнараваць важнасць выкарыстання чата на сустрэчы ў Zoom як спосабу імгненнай камунікацыі паміж удзельнікамі.
Удзельнікі могуць пісаць і мець зносіны ў чаце, каб абмяркоўваць падпункты або задаваць пытанні. Гэта паляпшае ўзаемадзеянне і супрацоўніцтва на сустрэчы і спрыяе больш эфектыўнаму кіраванню дыскусіямі.
Выкарыстоўваючы метады ўзаемадзеяння і супрацоўніцтва на сустрэчах Zoom, удзельнікі могуць палепшыць дыялог і дасягнуць эфектыўнага супрацоўніцтва.
Выкарыстоўваючы мікрафон, агульны доступ да экрана і чат, каманды могуць бесперашкодна ўзаемадзейнічаць і супрацоўнічаць і ствараць паспяховыя, прадуктыўныя сустрэчы.
Як завяршыць сустрэчу ў Zoom
Пачынаючы з адпраўной кропкі, каб паспяхова завяршыць сустрэчу ў Zoom, удзельнікі павінны выканаць некалькі простых крокаў.
Па-першае, гаспадар павінен адправіць апавяшчэнне ўдзельнікам за разумны прамежак часу да заканчэння сустрэчы.
Для адпраўкі гэтага апавяшчэння можна выкарыстоўваць убудаваную функцыю Zoom, гарантуючы, што асноўныя моманты, якія абмяркоўваліся падчас сустрэчы, зразумелыя.
Таксама ёсць магчымасць запісаць сустрэчу, каб гаспадар мог вярнуцца да яе пазней, каб скарыстацца або праглядзець яе.
Затым гаспадар павінен выразна паведаміць, што сустрэча скончылася і што злучэнне будзе закрыта праз пэўны перыяд часу.
У залежнасці ад характару сустрэчы могуць быць прыняты дадатковыя меры, каб завяршыць сустрэчу ўпарадкаваным і прафесійным чынам.
Рэзюмэ можа быць адпраўлена ўдзельнікам пасля завяршэння, каб пераканацца, што яно належным чынам задакументавана.
Акрамя таго, можна атрымаць зваротную сувязь ад удзельнікаў аб тым, як палепшыць будучыя сустрэчы.
У рэшце рэшт, гладкае і ўпарадкаванае завяршэнне сустрэчы ў Zoom важна для яе поспеху.
Калі гэтыя крокі выконваюцца і ключавыя моманты ў дастатковай ступені раскрываюцца, гэтыя працэдуры дазваляюць удзельнікам засяродзіцца на рэалізацыі канкрэтных наступных дзеянняў і працы для дасягнення агульных мэтаў.
